obsah:
- Zdravotné video: Why 30 is not the new 20 | Meg Jay
- Rôzne spôsoby, ako spravovať pracovný čas v kancelárii
- 1. Vytvorte zoznam pracovných plánov
- 2. Vytvorte prioritnú stupnicu
- 3. Určte limit pracovného času pre každý "projekt"
- 4. Nebuďte multitasking
- 5. Dajte dôležitú prácu ostatným
- 6. Využite svoj čas odpočinku
- 7. Odmenujte sa
Zdravotné video: Why 30 is not the new 20 | Meg Jay
Príliš veľa práce za deň, takže ste nútení k predĺženiu (opäť)? Pokúste sa na chvíľu prestať pracovať a premýšľať o tom, čo to spôsobilo? Vo väčšine prípadov sa práca nadčas do polnoci zakladá na neefektívnom riadení pracovného času. No tak, zlepšíte spôsob, akým riadite pracovný čas v kancelárii, aby ste boli produktívnejší a sústredili sa, ale stále uvoľnili.
Rôzne spôsoby, ako spravovať pracovný čas v kancelárii
1. Vytvorte zoznam pracovných plánov
Ste typ človeka, ktorý má rád prácu nepárne pracovné miesta alebo skákať z jednej úlohy na druhú? Zameranie vetviaceho sa mozgu skutočne spomalí spôsob, akým pracujete.
Takže pripravte zoznam plánov na to, čo musíte urobiť v ten deň predtým, než sa dostanete do kancelárie. Plánovanie a príprava pred začatím práce vám pomôže zostať zameraný a produktívny, takže vaša pracovná doba v kancelárii je tiež efektívna.
Technológia vám teraz uľahčuje všetko. Aplikáciu môžete použiť pripomienka v mobilnom telefóne vám pomôžu pripomenúť, čo musíte urobiť v blízkej budúcnosti. Ak je to potrebné, môžete si dohodnúť aj dlhodobý plán niekoľko mesiacov alebo dokonca rok. Po vytvorení plánu sa uistite, že nemusíte len kliknúť a uložiť ho.
2. Vytvorte prioritnú stupnicu
Po vypracovaní pracovného plánu je čas, aby ste stanovili priority. Zoraďte svoje začiatky práce od vykonávania dôležitých úloh a musia byť dokončené čo najrýchlejšie, na iné veci, ktoré sú triviálne a môžu byť dočasne zrušené. Týmto spôsobom sa vaša práca stáva štruktúrovanejšia a účinnejšia.
Okrem toho, vytváranie priorít takisto minimalizuje príležitosť oddialiť prácu, pretože viete, že musíte dokončiť jednu úlohu predtým, než prejdete na ďalšiu.
Ignorujte všetky rušivé udalosti, kým práca, ktorá je momentálne vo vašej priorite, je úplne dokončená.
3. Určte limit pracovného času pre každý "projekt"
Uveďte časový limit pre každú úlohu, ktorú musíte vykonať a skončíte v ten deň. Napríklad 2 hodiny na prípravu rozpočtového plánu alebo 1 hodinu na napísanie jedného článku. Pokúste sa dokončiť úlohu v danom časovom období, čo zahŕňa aj možnosť zhodnotiť výsledky vašej práce.
Určenie termínov pre každú úlohu vám pomôže zodpovednejšie za prácu. Výsledky vašej práce sú zabezpečené tak, aby boli v súlade s normami stanovenými vašim vedením
Pamätajte si, že ignorovanie termínov bude robiť vašu prácu viac nahromadenou, čo zase spôsobí, že vaša pracovná doba bude menej ako optimálna.
4. Nebuďte multitasking
Ste typ človeka, ktorý má záujem o multitasking? Aj keď sa zdá, že to robí veľa vecí súčasne, môže to skončiť rýchlejšie, čo sa skutočne deje, je to naopak, viete!
Multitasking nie je efektívny a efektívny. Robiť veľa vecí naraz súčasne len rozdelenie vášho zamerania. V dôsledku toho vaša práca nemusí byť optimálna, aj keď ju môžete dokončiť včas.
V podstate bude mozog lepšie pracovať, keď sa skutočne dokážete sústrediť na jednu vec. Takže len zamerať svoju energiu a myseľ na jednu hlavnú prácu, aby sa výsledky stali optimálnejšími.
5. Dajte dôležitú prácu ostatným
Pre tých z vás, ktorí sú perfekcionistmi, udeľujete zodpovednosť za prácu, ktorá nie je dôležitá ani pre ostatných, môže spôsobiť stres a úzkosť. Skutočnosť je, bez ohľadu na to, ako dobre robíte veci, nemôžete to urobiť všetko.
Často sa mnohí ľudia snažia získať viac pracovných miest, pretože predpokladáme, že všetko dokážu vyriešiť. To je to, čo robí váš čas, myseľ a energia vyčerpaný do práce. V skutočnosti práca, ktorú robíte, nie je ani najvyššou prioritou.
Riešenie, premýšľať nad delegovaním vašej ďalšej práce na iných ľudí, ktorí sú kompetentní v ich oblastiach. Týmto spôsobom sa zaregistrujte zoznam úloh to, čo ste urobili, stále beží hladko.
6. Využite svoj čas odpočinku
Na okraji rušného rozvrhu práce nezabudnite využiť čas prestávky na niekoľko minút. Nútené urobiť si ďalšiu prácu skutočne prinesie maximálne výsledky. Pamätajte, že vaša myseľ a energia potrebujú "občerstvenie" pred konečným bojom o ďalšiu prácu.
Existuje veľa vecí, ktoré môžete urobiť. Počnúc od natiahnutia stuhnutých svalov tela, chôdze v parku alebo za spánku.
7. Odmenujte sa
Keď niečo dosiahnete, oslavujte to! Ako oslavovať, je to na vás. Uistite sa, že je to zdravé, nie nadbytočné a naozaj si to užijete. Napríklad sledovaním filmu alebo rekreáciou do parku. Nechcem oslavovať s opitím, pretože kocovina nasledujúceho rána môže poškodiť vašu produktivitu práce.
Skúsenosti s riadením pracovného času vám môžu uľahčiť prácu v kancelárii. Každý môže mať spôsob, ako nastaviť iný čas, potom nájsť najefektívnejšie a najpohodlnejšie, aby ste sa mohli osobne uchádzať.
